Ausgangslage
Das kostet heute Zeit.
Nach BNI-Treffen, Konferenzen oder Veranstaltungen liegen Visitenkarten in Taschen. Bedarf, Empfehlung und vereinbarte nächste Schritte bleiben im Kopf und verlieren mit jedem Tag an Kontext.
Entscheidung
Deshalb passt diese Lösung.
Der Scan allein löst nur die Kontaktdaten. Erst die kurze Sprachnotiz verbindet die Karte mit Gesprächsstufe, Zusage und einem echten nächsten Schritt.
Gebaut
So läuft es ab.
Die Karte wird fotografiert und das Gespräch kurz eingesprochen. Das System findet einen bestehenden Kontakt oder schlägt einen neuen vor, ergänzt den Gesprächskontext und bereitet Aufgabe sowie persönliches Follow-up vor.
- 01
Visitenkarte fotografieren.
- 02
Gespräch, Bedarf und Zusage per Sprache ergänzen.
- 03
Kontakt finden oder als neuen Datensatz vorschlagen.
- 04
Follow-up-Aufgabe und Entwurf zur Prüfung bereitstellen.
Menschliche Kontrolle
Hier entscheidet weiterhin ein Mensch.
Der Nutzer bestätigt Kontakt, Gesprächsstufe, Aufgabe und Nachricht. Ein Scan oder Impressum ist keine automatische Einwilligung zur Kontaktaufnahme.
Stand der Umsetzung
Das haben wir bereits getestet.
Der Ablauf aus Visitenkarte, Gesprächskontext und CRM-Vorschau ist im eigenen Netzwerk- und Konferenzkontext dokumentiert und erprobt.