Florian Ulrich
Aufbau & Technik
Baut KI-Arbeitsumgebungen, Automationen und interne Software und verantwortet technische Tests und Übergabe.
LinkedIn ansehenFür inhabergeführte Unternehmen
KI, die in deinemBetrieb wirklicharbeitet.
Wir nehmen eine wiederkehrende Aufgabe aus deinem Betrieb und bauen die passende Lösung dafür. Wir richten sie ein, testen sie mit deinem Team und legen fest, welche Entscheidungen weiterhin bei euch bleiben.
Du bringst eine wiederkehrende Aufgabe mit. In 30 Minuten klären wir, ob und wie sich die Arbeit sinnvoll vereinfachen lässt.
Was heute an dir hängen bleibt
Wo Arbeit jeden Tag ins Stocken gerät.
- Postfach voll. Der Tag startet im Rückstand.
- Das zugesagte Angebot ist noch nicht raus.
- Die Belege für die Buchhaltung müssen heute noch zum Steuerberater.
- Das Kundengespräch ist vorbei. Die Notizen warten.
- Kundendaten pflegen statt Feierabend.
- Zu Hause fällt dir ein: Drei Interessenten warten noch auf deine Antwort.
Nicht jede dieser Aufgaben braucht dieselbe Lösung.Bei jeder wiederkehrenden Aufgabe prüfen wir, ob KI oder Automatisierung sinnvoll hilft.
So wird daraus ein System
Eine Aufgabe kommt rein. Das System bereitet vor. Dein Team entscheidet.
Neue Anfragen, eingegangene Dokumente, beendete Meetings und offene Aufgaben laufen in einem passenden KI-System zusammen. Wo eine Entscheidung zählt, gibst du frei. Danach liegen Entwürfe, aktuelles Wissen, geprüfte Daten und nächste Schritte bereit.
Neue Anfrage
Dokumente eingegangen
Meeting beendet
Aufgabe offen
KI im Betrieb
Deine Freigabe, wo sie zählt
Entwurf liegt bereit
Informationen sind ergänzt
Unklare Angaben sind markiert
Nächster Schritt steht im Kalender
Aus der Praxis
Welche dieser Aufgaben kennst du?
Sechs Beispiele dafür, wie wiederkehrende Arbeit leichter wird.
Handwerk & Vor-Ort-ServiceVon der Baustelle direkt in den Auftrag.Fotos und Notizen landen schon beim Termin im richtigen Projekt.Fall ansehen Netzwerke & VeranstaltungenVom Gespräch direkt ins CRM.Visitenkarte und Sprachnotiz werden zum Kontakt mit nächster Aufgabe.Fall ansehen EnergieberatungFehlende Unterlagen sofort erkennen.Dokumente werden zugeordnet und fehlende Nachweise sichtbar gemacht.Fall ansehen Vereine & VerbändeVereinsarbeit an einem Ort organisieren.Mitglieder, Termine, Aufgaben und Nachrichten laufen in einem gemeinsamen Portal zusammen.Fall ansehen AgenturenInfluencer-Daten ohne Copy-and-Paste.Ausgewählte Profildaten wandern per Klick direkt in die Kampagnensoftware.Fall ansehen Mobilfunk- & HandylädenVertragsenden rechtzeitig sehen.Fällige Verträge, Dokumente und Gesprächsnotizen stehen direkt beim Kunden bereit.Fall ansehen
So setzen wir um
So kommt die Lösung in euren Arbeitsalltag.
Wir beginnen mit deiner Aufgabe. Erst danach entscheiden wir, welche Lösung zuverlässig dazu passt.
- 01Arbeitsablauf verstehen
Wir klären, wo die Aufgabe beginnt, welche Informationen gebraucht werden und wer entscheidet.
- 02Erste Version bauen
Wir richten die Lösung ein und verbinden nur die Programme, die für den Ablauf nötig sind.
- 03Im Team testen
Dein Team prüft die Lösung mit echten Beispielen. Erst danach wird sie übergeben.
- 04Im Alltag begleiten
Wir beobachten die Nutzung und passen die Lösung im vereinbarten Rahmen an.
Nach der Übergabe
Begleitung im vereinbarten Umfang.
Erstgespräch buchenVor dem Start ist klar, wie lange wir begleiten, was wir beobachten und welche Anpassungen dazugehören. Neue Abläufe sind davon getrennt.
Wann eine Umsetzung sinnvoll ist
Passt die Aufgabe zu einer KI-Umsetzung?
Nicht deine Branche entscheidet, sondern der Ablauf.
Passt gut, wenn
- eine Aufgabe wiederkehrt, stockt oder jede Woche unnötig Zeit bindet
- klar ist, wo die Arbeit beginnt, welche Informationen gebraucht werden und welches Ergebnis entstehen soll
- dein Team reale Fälle testen und wichtige Schritte freigeben kann
Passt eher nicht, wenn
- die KI ohne klare Grenzen oder menschliche Verantwortung handeln soll
- noch keine konkrete Aufgabe feststeht oder niemand im Betrieb dafür verantwortlich ist
- du vor allem einen Kurs oder eine allgemeine Tool-Empfehlung suchst
Wer die Umsetzung führt
Du sprichst direkt mit uns.
Wir untersuchen die Aufgabe, bauen die passende Lösung und führen sie mit deinem Team in den Alltag ein. Kein anonymer Agenturapparat, keine Übergabe an ein fremdes Team.
André Leutert
Abläufe & Einführung
Findet die Aufgaben mit dem größten Hebel und sorgt dafür, dass dein Team die Lösung sicher im Alltag nutzt.
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Duc Ha
Strategischer Berater
Bringt Erfahrung aus dem Aufbau von Vertriebsteams ein und berät uns bei Geschäftsaufbau und strategischen Entscheidungen.
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Klare Antworten
Was Inhaber uns vorher fragen.
Was könnt ihr für uns umsetzen?
Wir bauen KI-Arbeitsplätze, Automatisierungen und eigene Software für klar abgegrenzte Aufgaben. Ausgangspunkt ist immer ein realer Ablauf aus deinem Betrieb, kein fertiges Standardpaket.
Wie entscheidet ihr zwischen KI-Arbeitsplatz, Automatisierung und eigener Software?
Wir prüfen, wo die Aufgabe beginnt, welche Informationen gebraucht werden, welches Ergebnis entstehen soll und wer entscheidet. Daraus wählen wir die einfachste zuverlässige Lösung.
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Das hängt vom Vorgang, den nötigen Zugängen und der Zahl der beteiligten Systeme ab. Nach der Einordnung erhältst du einen klaren Umfang mit Meilensteinen, Testphase und Übergabe.
Wo bleibt die menschliche Freigabe?
Wir legen für jeden Ablauf fest, welche Schritte vorbereitet werden dürfen und wo dein Team prüft oder entscheidet. Kritische Kommunikation und fachliche Verantwortung bleiben bei den zuständigen Menschen.
Welche Daten, Zugänge und laufenden Kosten braucht die Lösung?
Vor dem Aufbau machen wir transparent, welche Systeme beteiligt sind, welche Daten verarbeitet werden und welche Lizenzen oder laufenden Kosten entstehen. Zugriffe werden so knapp wie möglich vergeben und dokumentiert.
Was passiert nach der Übergabe?
Dein Team erhält die vereinbarte Dokumentation und eine klare Übergabe. Dauer und Umfang unserer weiteren Begleitung definieren wir vor Projektstart; neue Vorgänge behandeln wir als eigene Erweiterung.
Dein nächster Schritt
Welche wiederkehrende Aufgabe soll endlich leichter werden?
Wir prüfen, was sich sinnvoll vereinfachen lässt und an welchen Stellen dein Team weiterhin entscheidet.
30 Minuten. Eine klare Empfehlung statt einer allgemeinen Toolliste.