Florian Ulrich
Aufbau & Technik
Baut die KI-Büroassistenz, verbindet die Programme und übersetzt deine Regeln in einen stabilen Ablauf.
LinkedIn ansehenFür inhabergeführte Dienstleistungsbetriebe
Deine eigeneKI-Büroassistenz.In vier Wochen startklar.
Sie hält dir im Büro den Rücken frei, während du dich um Kunden und dein Geschäft kümmerst. Anfragen, Termine, Aufgaben und offene Kundenvorgänge bleiben nicht mehr an dir hängen. Wir richten sie für deinen Betrieb ein. Du behältst das letzte Wort.
30 Minuten. Danach weißt du, welche Büroarbeit sich eignet und welche nicht.
Ein ganz normaler Arbeitstag
Wo deine Zeit jeden Tag verschwindet.
- Postfach voll. Der Tag startet im Rückstand.
- Das zugesagte Angebot ist noch nicht raus.
- Die vorbereitende Buchhaltung muss heute noch zum Steuerberater.
- Das Kundengespräch ist vorbei. Die Notizen warten.
- Kundendaten pflegen statt Feierabend.
- Zu Hause fällt dir ein: Drei Interessenten warten noch auf deine Antwort.
Keine dieser Aufgaben ist schwer. Zusammen fressen sie deinen Tag.Und halten dich von der Arbeit ab, für die du wirklich gebraucht wirst.
Was sie dir abnimmt
Deine Büroarbeit läuft bei ihr zusammen. Und wird sauber erledigt.
Neue Anfragen, Kunden, beendete Meetings und offene Aufgaben laufen in der KI-Büroassistenz zusammen. Wo eine Entscheidung zählt, gibst du frei. Danach liegen Antworten, Notizen, Kundenakten und Nachfass-Termine bereit.
Neue Anfrage
Meeting beendet
Neuer Kunde
Aufgabe offen
KI-Büroassistenz
Deine Freigabe, wo sie nötig ist
Antwort liegt bereit
Notizen und To-dos verteilt
Kundenakte aktualisiert
Nachfassen terminiert
Verstärkung im Vergleich
Was ist schneller im Einsatz?
Eine gute Bürokraft kann mehr als Software bedienen. Wiederkehrende Büroabläufe kann die KI-Assistenz aber deutlich schneller übernehmen.
KI-Büroassistenz aufbauen
Woche 2Erste Abläufe im TestWoche 4Produktiv im Einsatz und 6 Monate begleitet
Zusätzliche Bürokraft einstellen
StartSuche und AuswahlEinstellungZeitpunkt variiert?Volle Produktivität oft erst nach 3 bis 6 Monaten
<50%
der Arbeitgeberkosten im ersten halben Jahrohne zusätzliche Stelle, Gehalt und Lohnnebenkosten
Vergleichsbasis sind sechs Monate Arbeitgeberkosten einer zusätzlichen Vollzeit-Bürokraft. Die eingerichteten Abläufe sind nicht von Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel im Betrieb abhängig.
So kommt sie in deinen Betrieb
In vier Wochen produktiv. Sechs Monate begleitet.
Du musst nichts programmieren. Wir führen den Aufbau bis zum stabilen Alltag.
- 01Abläufe wählen
Wir finden die Büroabläufe, die dich jede Woche am meisten Zeit kosten.
- 02Einrichten
Wir verbinden die nötigen Programme und hinterlegen deine Regeln.
- 03Echt testen
Ab Woche 2 testen wir erste Abläufe mit deinem Team.
- 04Voll einsetzen
Nach Woche 4 sind die vereinbarten Abläufe vollständig eingerichtet.
6 Monate ab Übergabe
Wir bleiben sechs Monate an deiner Seite.
Aufgaben-CheckWir begleiten die Nutzung, justieren die übergebenen Abläufe nach und beheben Fehler daran ohne zusätzliche Kosten. Neue Abläufe sind davon getrennt.
Ehrliche Qualifizierung
Passt das zu deinem Betrieb?
Nicht deine Branche entscheidet, sondern dein Büroalltag: ähnliche Anfragen, wiederkehrende Aufgaben und offene Vorgänge.
Passt gut, wenn
- du einen Dienstleistungsbetrieb mit ungefähr 3 bis 30 Mitarbeitenden führst
- wiederkehrende Büroarbeit digital läuft und trotzdem liegen bleibt
- dir wichtig ist, dass der Mensch das letzte Wort hat und die KI nicht blind handelt
Passt eher nicht, wenn
- du einen Kurs suchst oder selbst eine KI bauen willst
- Antworten ohne menschliche Prüfung an Kunden rausgehen sollen
- es kaum digitale oder wiederkehrende Büroarbeit gibt
Wer hinter deiner KI-Büroassistenz steht
Du sprichst direkt mit uns.
Wir setzen die Lösung selbst um und verbinden technische Umsetzung mit strategischer Erfahrung. Kein anonymer Agenturapparat, keine Übergabe an ein fremdes Team.
André Leutert
Abläufe & Einführung
Findet die Aufgaben mit dem größten Hebel und sorgt dafür, dass dein Team die Lösung sicher im Alltag nutzt.
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Duc Ha
Strategischer Berater
Bringt Erfahrung aus dem Aufbau von Vertriebsteams ein und berät uns bei Geschäftsaufbau und strategischen Entscheidungen.
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Klare Antworten
Was Inhaber uns vorher fragen.
Was kostet die Einrichtung?
Nach dem Aufgaben-Check erhältst du einen festen Gesamtpreis für Aufbau, Übergabe und sechs Monate Unterstützung. Laufende Kosten der eingesetzten Programme weisen wir vorher separat aus.
Was kostet die KI-Bürokraft nach 6 Monaten?
Nichts, bis auf die entsprechenden KI-Lizenzen. Sie nimmt keinen Urlaub, steht 24/7 zur Verfügung, verursacht keine Personalkosten und vergisst nicht, was sie mal gelernt hat.
Muss mein Team sich mit KI auskennen?
Nein. Wir richten die KI-Büroassistenz ein und zeigen deinem Team exakt die Nutzung. Niemand muss programmieren oder eigene Anweisungen bauen.
Schickt die KI-Büroassistenz selbstständig E-Mails?
Antworten werden als Entwurf vorbereitet. Du oder dein Team prüft und sendet. Weitere Freigaben legen wir für jeden Ablauf vorher klar fest.
Was passiert mit unseren Daten?
Vor dem Aufbau legen wir offen, welche Programme beteiligt sind, welche Daten die Assistenz braucht und wo sie verarbeitet werden. Du entscheidest über jeden Zugriff. Das halten wir schriftlich fest.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
In den sechs Monaten nach Übergabe erreichst du uns über einen festen Kanal. Gehört der Fehler zu der Lösung, die wir gebaut haben, beheben wir ihn ohne zusätzliche Kosten.
Ersetzt die KI-Büroassistenz eine Bürokraft?
Sie übernimmt klar abgegrenzte, wiederkehrende Büroaufgaben. Ob dadurch zusätzliche Arbeitszeit oder sogar eine weitere Stelle vermieden wird, klären wir anhand deiner echten Abläufe, bevor wir etwas versprechen. Entscheidungen und verantwortlicher Kundenkontakt bleiben bei deinem Team.
Was ist nach den sechs Monaten möglich?
Dann ist das Einführungsprojekt abgeschlossen. Die eingerichtete Lösung bleibt nutzbar, solange die benötigten Programme und Zugänge aktiv sind. Ändert ein Anbieter seine Technik, kann später eine Anpassung nötig werden. Weitere Abläufe ergänzen wir auf Wunsch als separates Projekt.
Dein nächster Schritt
Bereit für deine KI-Büroassistenz?
Im Aufgaben-Check finden wir die Büroabläufe, die dir am schnellsten spürbar Zeit zurückgeben.
Danach entscheidest du in Ruhe.