Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: 18. Juni 2026
1. Wer wir sind
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Allbound Solutions GmbH
Marienburger Straße 74
53340 Meckenheim
Deutschland
Handelsregister: HRB 29584, Amtsgericht Bonn
USt-IdNr.: DE453400567
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Florian Ulrich, André Leutert, Duc Ha
E-Mail: info@outreach-autopilot.de
Telefon: +49 1573 4227494
2. Welche Daten wir verarbeiten und warum
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns direkt bereitstellst, sowie technische Daten, die beim Besuch der Website automatisch anfallen.
Von dir bereitgestellte Daten
- Kontakt- und Anfragedaten, zum Beispiel Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen, Rolle und Nachricht.
- Terminbuchungsdaten, wenn du über externe Dienste wie Calendly ein Gespräch buchst.
- Kunden-, Vertrags- und Projektdaten, wenn wir unsere Dienstleistungen für dich erbringen.
Automatisch verarbeitete Daten
- Technische Zugriffsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt der Anfrage und aufgerufene Seiten.
- Einwilligungsdaten aus dem Cookie-Banner, damit wir deine Auswahl speichern und respektieren können.
- Analyse-Daten, wenn du der Kategorie Analyse zustimmst.
Wir erheben absichtlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Bitte übermittle solche Daten nicht über E-Mail, Terminbuchungen oder sonstige Kontaktwege, sofern sie nicht zwingend erforderlich sind.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für:
- die Bereitstellung, Sicherheit und Performance der Website auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
- die Beantwortung von Anfragen und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
- die Vertragserfüllung und Kundenverwaltung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
- die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
- Analyse, Marketing oder andere einwilligungspflichtige Vorgänge auf Grundlage deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Empfänger und Dienstleister
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder du eingewilligt hast.
- Hosting und Infrastruktur: Hetzner-Server mit Dokploy-/Traefik-Betrieb.
- Einwilligungsverwaltung: vanilla-cookieconsent als lokal eingebundene Consent-Technologie.
- Web-Analyse: selbst gehostetes Umami Analytics unter umami.allbound-solutions.com.
- Terminplanung und Meetings: Calendly, Google Calendar/Meet, Zoom oder vergleichbare Tools.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: E-Mail, Google Drive, Microsoft OneDrive oder vergleichbare Dienste.
- Externe Profile und Links: LinkedIn und andere Anbieter, soweit sie aktiv aufgerufen werden.
Soweit Anbieter Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, achten wir auf geeignete Schutzmaßnahmen wie Angemessenheitsbeschlüsse, EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen.
5. Cookies, Einwilligung und Präferenzverwaltung
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für unterschiedliche Zwecke:
- Notwendig: für Sicherheit, Grundfunktionen und die Speicherung deiner Consent-Auswahl.
- Analyse: für selbst gehostete Webanalyse mit Umami, sofern du zustimmst.
- Marketing: für Kampagnenmessung oder Remarketing, sofern solche Dienste aktiviert werden und du zustimmst.
Nicht notwendige Technologien werden nur auf Basis deiner Einwilligung eingesetzt. Du kannst deine Auswahl jederzeit ändern:
6. Web-Analyse mit Umami
Wir verwenden Umami Analytics, ein selbst gehostetes, quelloffenes Analyse-Tool. Umami ist cookiefrei und speichert keine Analyse-Cookies in deinem Browser.
Die Einbindung erfolgt über https://umami.allbound-solutions.com/script.js. Das Script wird erst geladen, wenn du Analyse akzeptierst. Danach lösen wir Seitenaufrufe aktiv aus.
Dabei können insbesondere URL, Referrer, Browser-Sprache, Gerätetyp und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Die Auswertung hilft uns zu verstehen, welche Inhalte funktionieren und wo die Website verbessert werden sollte.
7. Server-Logs und technische Sicherheit
Beim Aufruf der Website können Server-Logs entstehen. Dazu gehören unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene URL, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse, der Missbrauchserkennung und der technischen Absicherung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Kontaktaufnahme und Terminbuchung
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst oder einen Termin buchst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Gesprächsvorbereitung und zur Durchführung möglicher vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.
Bei externen Buchungs- oder Meeting-Tools gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder wir Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
Server-Logs werden nur für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherheit und Fehleranalyse gespeichert, soweit keine längere Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich ist.
10. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft,
- Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter info@outreach-autopilot.de kontaktieren.
11. Europäische Datenschutzrechte
Diese Website richtet sich an Nutzerinnen und Nutzer in Deutschland und Europa. Maßgeblich sind insbesondere die DSGVO sowie das deutsche Telekommunikation-Digitale-Dienste- Datenschutz-Gesetz (TDDDG), soweit Informationen auf Endeinrichtungen gespeichert oder ausgelesen werden.
Für Analyse, Marketing und vergleichbare nicht notwendige Technologien holen wir vorab eine Einwilligung ein. Diese Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
12. Kinder
Unsere Website und Dienstleistungen richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.
13. Dienstspezifische Hinweise
Die folgenden Hinweise beschreiben typische Dienste, die auf der Website oder im Rahmen unserer Zusammenarbeit relevant sein können:
Hosting und Infrastruktur
Diese Website wird über unsere eigene Dokploy-/Traefik-Infrastruktur auf einem Hetzner-Server ausgeliefert. Dabei können technische Zugriffsdaten und Server-Logs verarbeitet werden, um die Website sicher, stabil und performant bereitzustellen.
Einwilligungsverwaltung
Für die Cookie- und Tracking-Einwilligung verwenden wir vanilla-cookieconsent. Die Auswahl wird in deinem Browser gespeichert, damit wir deine Entscheidung bei späteren Besuchen berücksichtigen können.
Web-Analyse mit Umami
Wir verwenden Umami Analytics, ein selbst gehostetes, quelloffenes Analyse-Tool unter umami.allbound-solutions.com. Umami ist cookiefrei und setzt keine eigenen Analyse-Cookies. Das Analyse-Script wird erst nach deiner Einwilligung in Analyse geladen; Seitenaufrufe werden danach aktiv erfasst.
Terminplanung
Für Terminbuchungen verlinken wir auf Calendly. Wenn du einen Termin buchst, gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Calendly. Die von dir eingegebenen Daten werden zur Planung und Durchführung des Gesprächs verwendet.
Externe Profile und Links
Die Website verlinkt unter anderem auf LinkedIn und E-Mail-Adressen. Beim Öffnen externer Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Webfonts
Für eine einheitliche Darstellung nutzt die Website lokal gehostete Webfonts. Die Schriftdateien werden von derselben Domain wie die Website ausgeliefert; beim Laden der Schriften wird kein externer Schriftanbieter kontaktiert.
Werbung und Marketing
Marketing-Kategorien sind im Consent-System vorbereitet. Aktuell laden wir auf dieser Website keine Marketing-Tags ohne deine ausdrückliche Einwilligung.
Zusammenarbeit und Dateiablage
Im Rahmen von Kundenprojekten können wir Werkzeuge wie Google Drive, Microsoft OneDrive, Google Meet, Zoom oder vergleichbare Dienste einsetzen, wenn dies für Kommunikation, Dateiablage oder Projektdurchführung erforderlich ist.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.
15. Kontakt
Datenschutzanfragen kannst du an info@outreach-autopilot.de richten.
Postanschrift: Allbound Solutions GmbH, Marienburger Straße 74, 53340 Meckenheim, Deutschland